タイムスタンプ専用端末 [SSD 512GB搭載 /2ベイ] タイムスタンプ＆電子署名付与専用 APX2-TSI3/SP

増大する紙文書の課題を解決

公的文書のほか、納品物の状態や意思決定の証拠書類として、あらゆる場面で紙の文書が使用されています。しかし、例えば医療機関で取り扱う同意書や紹介状などの文書類は、すべて患者ごとに発行される個別文書であり、これらを紙のまま保存・運用することは、保管費用の増大と業務効率の低下につながります。

さらに、電子化した文書類を原本とするには、タイムスタンプと電子署名の付与といった法的要件を満たす必要があり、運用にあった最適なソリューションを見つけることは、簡単ではありません。

便利な機能と安心保守のオールインワンパッケージ

これまでシステム構築が必要だったタイムスタンプを、本商品では既存のネットワーク環境に接続するだけでかんたんに実現できます。同意書等の電子化した文書を指定の監視フォルダーに保存するだけで、自動的にタイムスタンプを付与することができます。

また、手動で選択したファイルに対して付与することもできます。

総務大臣による時刻認証業務認定を受けたタイムスタンプを利用

本商品は、総務大臣による時刻認証業務認定を受けたセイコーソリューションズのセイコータイムスタンプサービスを利用しています。インターネット経由で正しい時間を取得し電子データにタイムスタンプを付与することで、データの存在時刻証明と非改ざん証明が可能となります。

デジタル文書の真正性を証明する電子署名

電子署名とは、デジタル文書に電子的な署名を付与することで、署名者が内容の真正性を保証する技術です。タイムスタンプと組み合わせて使用することで、「長期署名」として署名の有効性を長期にわたり保つことが可能となります。

※ 長期署名を行う場合は、1回の付与でタイムスタンプを2回使用します。

タイムスタンプを毎日約8,000回、5年間押印しても追加費用なし！

本商品にはタイムスタンプ費用が含まれており、購入後は5年間、毎日約8,000回スタンプを押し続けても追加費用は発生しません。

法的要件にかかわらず、重要な電子データにタイムスタンプを付与しておくことで、より安全なデータ管理に役立ちます。

サブフォルダーにも対応、50組まで署名可能

監視フォルダーに置かれたファイルだけではなく、サブフォルダーにも対応しています。まとまった書類をフォルダーの構成を変えずに押印できるため、より効率的にご利用いただけます。院内の診療科ごとに分けることはもちろん、様々な用途に応じたフォルダー分けができ、データの整理・保存が効率的にできます。

また、タイムスタンプや電子署名を付与した際に、PDFファイルの1ページ目に「可視署名」と呼ばれる目で見える印影を埋め込むことができるようになりました。タイムスタンプの場合は画像のみ、電子署名の場合は画像および証明書の名前を使用できます。

※1 推奨50組（最大99組）まで設定可能。

※一度に処理するファイル数やフォルダの数が多い場合は、50組までのご利用を推奨いたします。