労務39-9　重要書類受渡用封筒 399

本商品は、中身が透けない特別仕様の封筒に、注意喚起表示・確認チェックリストを備え、重要書類の安全な受け渡しをサポートします。
＜特長＞
個人情報保護法は、事業者に対し、取り扱う個人情報の漏えい等を防止するため、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じることを求めています。
契約書、人事評価資料、健康診断結果、日本版DBSに関する誓約書・同意書等の手続書類など、企業が日常的にやり取りする重要書類の多くは、機微な内容を含むため、作成・回収の場面だけでなく、社内外でやり取りする受け渡しの過程においても、第三者の目に触れないようにする厳重な管理が欠かせません。
この受け渡しを安全に行うには、中身が透けない厚手の封筒であることに加え、誤って開封された場合の事故を防ぐための注意喚起文や連絡先の明記など、封筒自体にも一定の仕様が求められます。
本商品は、こうした要件を満たした汎用のセキュリティ封筒です。
特定の書類専用ではなく、企業がやり取りするさまざまな重要書類の受け渡しに幅広くご利用いただけます。
Point 1　中身が透けない、簡単に封ができる特別仕様
契約書や人事評価資料、日本版DBSに関する誓約書・同意書等、重要な内容が全く透けて見えない特別仕様の封筒です。
ベロ部分にはテープが付いているため、別途糊をつけることなく簡単に封ができます。
Point 2　第三者への開封防止を促す注意喚起表
封筒表面には赤字で「重要書類在中」、裏面のベロ折り返し接地部分には赤字で「担当者以外開封厳禁」の文字を印刷し、取扱いについての注意を喚起しています。
また、受取人・差出人情報の記入欄と、当事者以外の第三者が誤って受け取った際に開封されないための注意喚起文書も赤字で印刷してあり、重要書類の意図しない漏洩の対策につながります。
Point 3　記入漏れ・添付忘れを防ぐ確認チェックリスト
封をする前の「確認チェックリスト」を裏面に赤字で印刷してあるので、記入漏れや記入間違い、添付書類の添付忘れ等の防止につながります。
詳細
＜仕様＞
・A4用封筒 × 10枚